Jak funguje správa vjezdů vozidel a parkovacích karet

Vrátnice dnes: papír, sešit a dobrá paměť

  • Seznam povolených SPZ je zastaralý dřív, než dorazí na vrátnici.
  • U karet nikdo s jistotou neví, jestli ještě platí.
  • Kdo je právě v areálu, se dohledává v sešitě.
  • Čtečky karet a nové závory stojí statisíce.

Accesio ve třech krocích

  1. Nahrajete karty

    Z Excelu najednou, nebo ručně. Každá karta má řidiče, vozidla, platnost a areály.

  2. Vrátný naskenuje QR

    Na mobilu nebo tabletu hned vidí, jestli vozidlo smí dovnitř.

  3. Vidíte každý průjezd

    Kdo, kdy, s jakým vozidlem a kam. Dohledatelné a exportovatelné.

Bez čteček a bez instalace na vrátnici. Spustíte to během odpoledne.

Karta nese všechno, co vrátný potřebuje

Řidič
Jméno a osobní číslo
Vozidla
Na jednu kartu i víc SPZ
Platnost
Po konci platnosti vjezd neprojde
Areály
Karta pustí jen tam, kam má
QR kód
Při ztrátě vygenerujete nový, starý přestane platit
Vlastní pole
Oddělení, nájemce, cokoli evidujete

Karty vytisknete z vlastní šablony do PDF.

Stovky karet nahrajete najednou

Stáhnete šablonu, vyplníte ji v Excelu a nahrajete jako XLSX nebo CSV. Řádky s chybou Accesio vypíše i s důvodem, ostatní uloží.

Karty
247
Vozidla
312
S chybou
1

Na vrátnici stačí telefon

Vrátný naskenuje QR kód karty a hned vidí, jestli vozidlo smí dovnitř.

Víte, kdo je právě v areálu

  • Vrátnice pozná, jestli vozidlo přijíždí, nebo odjíždí. Na jednu kartu nevjedou dvě auta.
  • Při výjezdu vrátný vidí, s jakým vozidlem karta vjela, a zkontroluje SPZ.
  • Odjet může i karta, která mezitím propadla. Nikoho nezamknete uvnitř.

Vrátnice bez zádrhelů

Karta bez QR

Mokrá nebo poškozená karta? Vrátný ji najde podle SPZ, čísla nebo jména. V evidenci je takový průjezd označený.

Společná vrátnice

Jedna brána vede do víc areálů. Vrátný při vjezdu vybere, kam vozidlo jede, a tak se to i zapíše.

Zabezpečený tablet

Skenovat jde jen ze spárovaného zařízení. Správce ho spáruje jednorázovým kódem, vrátný ho na směnu odemkne PINem.

Každý průjezd dohledáte

Vjezdy, výjezdy i zamítnutí s časem, vozidlem, vrátným a areálem. Filtr podle data, karty nebo SPZ, export do CSV.

Každou změnu karet, uživatelů a nastavení navíc zapisuje audit.

Accesio se ozve samo

Karty před koncem platnosti, karty, které se dlouho nepoužily, zamítnuté vjezdy i vrátnice, která přestala komunikovat.

Každý uživatel si zapne jen upozornění, která chce dostávat. Nepoužívané karty se mohou po nastavené době samy deaktivovat.

Každý vidí jen to, co má na starosti

Partner
Spravuje všechny své klientské firmy pod vlastní značkou.
Manažer
Pracuje jen s firmami, které mu partner přidělí.
Správce firmy
Karty, vozidla, areály, uživatelé a nastavení své firmy.
Vrátný
Jen vrátnice: skenuje, dohledává a potvrzuje průjezdy.

Pod vaší značkou

Pro integrátory a správce více firem. Vlastní subdoména, logo a barvy jsou v ceně, vlastní doména na přání.

Klientské firmy spravujete z jednoho účtu a data každé z nich zůstávají oddělená. Klienti vidí vaši značku, ne naši.

  • nordgate.accesio.czsubdoména v ceně
  • parkis.accesio.czsubdoména v ceně
  • vratnice.vratagroup.czvlastní doména

Bezpečnost a GDPR v základu

  • Oddělená data

    Každá firma vidí jen svá data. Firmy jednoho partnera se navzájem nevidí.

  • Přihlášení

    Správci si mohou zapnout ověření kódem z e-mailu. Změna hesla nebo role hned ukončí stará přihlášení.

  • Retence

    Záznamy o vjezdech se po nastavené době samy smažou.

  • Export na vyžádání

    Osobní údaje řidiče vyexportujete jedním kliknutím.

  • Audit

    U každé změny je vidět, kdo, co a kdy upravil.

  • Zálohy

    Databázi zálohujeme každý den a obnovu ze zálohy každý týden zkoušíme.

Firma zůstává správcem osobních údajů. Smlouvu o zpracování máme připravenou.

Jedna cena, všechno v ceně

Cena za firmu

1 490Kč

měsíčně, bez DPH

Od 6. firmy 1 043 Kč za každou další, tedy o 30 % méně.

Při roční platbě předem zaplatíte 11 měsíců z 12.

Měsíčně za všechny firmy
1 firma1 490 Kč
3 firmy4 470 Kč
5 firem7 450 Kč
10 firem12 665 Kč
25 firem28 310 Kč
  • Neomezeně areálů a karet
  • QR ověření na vrátnici
  • Evidence vjezdů a zamítnutí
  • Import, šablony karet, vlastní pole
  • GDPR export a audit
  • Aktualizace a podpora

Pojďme rozjet vaši vrátnici

Ukážeme vám ověření vjezdu naživo a připravíme účet pro vaše firmy. Bez závazku.

info@accesio.cz

accesio.czStáhnout prezentaci jako video

Otočte telefon na šířku